엑셀 기본 단축키 총정리 / 업무시간 1/3로 줄이는 일잘러 스킬

칼퇴를 위한 생존형 엑셀 스킬업

수많은 보고를 엑셀로 하고 계신 분들이라면 모이세요!

온라인MD 실무자로 일하면서 유용하게 쓰고있는 엑셀 기본 단축키를 총정리해봤습니다.

 

엑셀 뿐아니라, 워드, 파워포인트 등에서도 모두 사용한 기본 단축키이니

한번쯤 외워보는 것도 여러분의 칼퇴에 큰 도움이 될거에요 :)

 

 

 

엑셀 기본 단축키 모음

1. 작업 실행 취소 : Ctrl + Z

가장 기본적인 단축키죠! 실수로 잘못된 작업을 했을 떄는 Ctrl+Z를 누르면 뒤로 돌아갈 수 있으니 안심하세요!

 

2. 작업 재실행 : Ctrl + Y

실수로 Ctrl+Z 를 했을 때 다시 원상복구 시킬수 있는 단축키에요! Ctrl+Z와 함께 알고있으면 더욱 유용해요.

 

3. 전체선택 : Ctrl + A

특정 셀을 선택한 후 Ctrl+A를 누르면 해당 셀이 포함된 데이터 전체를 선택할 수 있답니다.

표 전체를 마우스로 하나하나 드래그하기 귀찮을 때 아주 유용한 단축키에요.

*참고! 빈 셀을 클릭한 채로 단축키를 누르면 모-오든 셀이 선택되니 주의하세요!

 

4. 문서열기 : Ctrl + O

엑셀을 열 때 아직도, 파일 > 문서열기 로 클릭하시나요? Ctrl+O 단축키 한번이면 간단해요!

 

5. 문서닫기 : Ctrl + W

문서를 열었다면 닫을 줄도 알아야겠죠? 저장을 마쳤다면 Ctrl+W로 빠르게 문서를 닫고 칼퇴합시다.

 

6. 새문서작성 : Ctrl + N

새 통합문서를 만들 때 사용하는 단축키에요! Sheet를 추가하는게 아닌 통합문서 자체를 새로 만들어주는 단축키 에요~!

 

7. 찾기 : Ctrl + F

전 서칭할때 자주 사용했던 단축키인데 엑셀에서도 사용가능합니다!

페이지 내 검색 기능을 수행하는 단축키에요

 

8. 찾기 및 바꾸기 : Ctrl + H

많이들 모르실 수 있는데 저는 정말 자주 사용하는 단축키에요!

'찾아서 바꾸기'라고 이해하면 쉬운데 특정 단어를 검색해서 다른 내용으로 대체 할 수 있는 단축키에요

찾을 내용(A)과 바꿀 내용(B)을 각각 기재 후에 '바꾸기'를 클릭해주시면 

페이지 내 모든 A가 B라는 내용으로 순식간에 호로록 바뀝니다 :)

 

9. 굵게 : Ctrl + B

강조할 워딩이 있다면 굵은 글씨로 쉽게 변경해보세요.

 

10. 기울이기 : Ctrl + I

Italic의 앞글자를 따서 I라고 생각하면 외우기 쉬우실 거에요. 볼드체만큼은 아니지만 알아두면 유용하니 같이 외워보세요!

저는 보통 메인 내용은 아니되 참고할만한 짧은 내용을 기울여서 구분하고 있습니다.

 

11. 밑줄긋기 : Ctrl + U

기울이기와 동일하게 밑줄을 뜻하는 단어 Underscore의 앞글자를 따서 만들어진 단축키에요.

 

12. 저장 : Ctrl + S

문서작업하면서 가장 습관화가 필요한 단축키입니다 :) 이건 모두 알고계실것 같아요

 

13. 다른 이름으로 저장 : F12

원본을 저장해두어야 할때는 Ctrl+S가 아닌 F12를 눌러서 다른 이름으로 저장 해주시면 되는데요.

저는 Ctrl+S보다도 훨씬 자주 사용하는 단축키에요 :)